Temps plein
Contribuez à la réalisation de projets éditoriaux destinés aux lecteurs du monde entier.
EDImonde Inc., maison d’édition internationale spécialisée dans les guides de référence de grande qualité, est à la recherche d’un coordonnateur de projets organisé, polyvalent et rigoureux afin d’assurer la planification, la coordination et le suivi de ses différents projets.
La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les auteurs, journalistes, réviseurs, traducteurs, graphistes, développeurs Internet, imprimeurs et partenaires afin d’assurer le respect des échéanciers, des budgets et des objectifs de qualité.
Principales responsabilités
- Planifier, coordonner et assurer le suivi des projets éditoriaux, numériques et promotionnels.
- Élaborer les calendriers de production et veiller au respect des échéanciers.
- Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes.
- Organiser les réunions de projet et effectuer les suivis nécessaires.
- Préparer les mandats destinés aux collaborateurs, fournisseurs et partenaires.
- Coordonner la production des livres, des sites Internet, des campagnes promotionnelles et des publications numériques.
- Assurer le suivi des traductions, de la révision linguistique, de la mise en page, de l’impression et de la distribution.
- Collaborer avec les imprimeurs, distributeurs, développeurs Internet et autres fournisseurs.
- Effectuer le suivi des budgets, des échéanciers et de l’avancement des projets.
- Participer à l’amélioration des processus de production et des méthodes de travail.
- Produire des rapports d’avancement et recommander des solutions en cas d’imprévus.
- Utiliser les principaux outils d’intelligence artificielle afin d’améliorer la productivité et la gestion des projets.
Compétences recherchées
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes aptitudes en planification, en organisation et en gestion des priorités.
- Grande capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Bonne connaissance des outils de gestion de projets.
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
- Esprit d’analyse, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
Profil recherché
- Diplôme en administration, gestion de projets, communication, édition, marketing ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Expérience en coordination de projets ou en gestion de projets.
- Une expérience dans une maison d’édition ou un média constitue un atout.
- Sens de l’initiative et capacité à résoudre des problèmes.
- Leadership, professionnalisme et esprit d’équipe.
- Intérêt pour les voyages, l’édition et les nouvelles technologies.
- Désir de contribuer à la réalisation de projets d’envergure internationale.
